【過程管理】真正的MQL(最小訂單量)是什么?
首先,本人不是做采購的,在此討論最小訂單量,未免有班門弄斧之嫌。我想說的是,最近一段時間,清理質量問題起源的時候,獲得的一點小小心得而已。
本人是做供應商管理的,不幸而又有幸的是,在公司一直不肯招人的情況下,制程也由我負責。原因很簡單,因為我以前做過一次,所以這件事一直都由我負責。去年的時候,因為工作量的原因,造成質量問題頻發。今年決定換一種活法,不管有多少突發的質量問題,都不再親自處理和參與,而是堅持做一些預防工作。時間快過去了三個月,這些預防工作還沒有起到明顯的效果,但是我堅信,正是這些預防工作,決定了生產線的質量問題。
去年年底,將質量問題分類的時候,發現了一部分問題是由儲存條件和保存期限引起的,而且還占為數不小的比例。雖然之前也引起過關注,但是一直沒有真正意義上的重視,也沒有形成系統的管理方法。也想過將所有的物料清理一遍,但是因為工作量的原因,這件事就這樣一拖再拖了。
公司產品的特點是:品種多,量小,而且為了產品的多元化,會采購各式各樣奇怪的物料。這些物料遍布各個行業,前期引起的各種報廢的物料,要么就是這種產品,要么就是另外一種產品。所以并不奇怪,沒有形成系統的管理方法,因為之前都是零星冒出來的不良,都只是解決單個問題。
造成這些不良的原因大致如下:
1. 物料準入制度沒有建立:新項目在采購物料的時候,特別是新物料的時候,沒有一個系統的要求,全憑工程師的經驗在做。研發工程師通常是,只關注他所熟悉的部分,也只關注與他要求相關的部分,于是便出現了一種情況:當生產線出現質量問題的時候,研發工程師才發現,原來這個標準沒有和供應商制定,或者供應商默認但未提交的標準根本就不符合要求。于是便有了要求:供應商提交樣品的時候,是需要附規格書的,其中包括性能,測試要求,規格參數,物料儲存期限,儲存條件,環保測試報告。提到環保測試報告,忽然又想起了一件事情,工程師有甚至要求供應商電六價鉻的情況。
2. 物料進倉以后,沒有對其保質期和儲存條件的再確認。因為之前出現過保質期的情況,于是有了在進倉的時候,記錄保質期,但物料進倉以后,就一直躺在倉庫睡大覺,甚至出現幾年都沒有使用的情況。這種現象,造成了物料上線,才發現不能使用,影響交期。于是心中便有了一個概念,和其他公司一樣,要建立超期物料巡檢制度,提前預警,安排生產,實在沒有訂單,只能評估后再處理,該報廢的報廢,該觀察的觀察,等等。
3. 可以上兩點只是問題造成的一部分原因,還有一個很大的原因在于市場的檢驗。一些產品投入市場后,反響并不如預期的好,于是就會形成呆滯料和過期物料。一些產品的壽命期特別長,十幾年的都有,但是在這十幾年之間,并不是什么時候都賣得好。而且越到后期,這種情況越明顯,產品賣得越來越少了。市場部是有給forecast的,采購根據這些訂單去采購。而這個采購量,是會小于供應商的MOQ,于是就形成了新的呆滯料和過期物料。所以,我認為,真正的MOQ,并不是供應商要求的最小采購量,而是綜合需求,存儲期限,存儲條件,供應商的要求而來的。聽說在其它公司,會出現天價彩盒,小批量訂單的情況,那是因為采購綜合各種因素,取得的最佳平衡點,當然,還有一個是環保的要求。有時候,花最少的錢買最多的量是一件好事情,但是在各種因素加起來之后,東西買多了,未必就是一件好事情。
4. 當然,我們并不指望第3點和第1點能夠解決所有的問題,所以第2點也是相當必要的。
最后,我想說的是,對于質量人來說,發現問題的本質,找到解決問題的方法,還只是一個開始,因為這里面還有很多其它的博弈。通過博弈,可能會獲得一個最后的平衡點,這個點結果如何,不得而知。
【作者:vision775】
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