激活組織績(jī)效——質(zhì)量主管育人教程
主管在用人之初,要先建構(gòu)「游戲規(guī)則」,也就是先讓部屬了解「什么是對(duì)的工作行為」「什么是不當(dāng)?shù)墓ぷ餍袨?/span>」,讓部屬先了解,以免日后犯錯(cuò)受到處分或責(zé)難,部屬會(huì)有「不教而殺」的抱怨發(fā)生。
一個(gè)贏的工作組織成員,應(yīng)有的良好工作態(tài)度:
*以客為尊
*重視服務(wù)與品質(zhì)
*積極、正面、創(chuàng)新思考
*樂于溝通、組織合作
*勇于承擔(dān)責(zé)任
*重視組織榮譽(yù)
而以上良好的工作態(tài)度的形成,主管必須以身作則,充分的表現(xiàn)在日常的工作上,才會(huì)對(duì)部屬發(fā)生感染作用,產(chǎn)生正面上行下效的效果。否則,徒然增加部屬茶余飯后的談笑資料。建立或改變部屬的工作態(tài)度,是一件棘手的事情,主管人員必須要有方法外,必須以耐心以及包容心去面對(duì)。
激活部屬動(dòng)能,帶動(dòng)組織績(jī)效——主管如何【用人】
組織績(jī)效是組織所有成員共同運(yùn)作或努力的成果,主管在激活部屬良好的工作態(tài)度后,還需要運(yùn)用其它的方法,讓部屬發(fā)揮「行動(dòng)力」,方法列舉如下:
*讓部屬知道自己的功能與重要性
主管要讓每位部屬清楚的知道自己在組織運(yùn)作的「位置」:重要性、發(fā)揮的功能是什么,不好會(huì)有什么影響等。部屬了解自己在組織運(yùn)作中的「位置」后,對(duì)自己的工作會(huì)產(chǎn)生責(zé)任心,部屬對(duì)工作產(chǎn)生責(zé)任心之后,就會(huì)自主管理、自我要求,不需主管叮嚀管理了。
*讓部屬有發(fā)揮的空間
針對(duì)部屬的個(gè)別「成熟階段」,給予不同的自主發(fā)揮的空間,讓部屬覺得有參與感及有所發(fā)揮,對(duì)工作產(chǎn)生興趣,在工作中獲得成就而感到快樂。同時(shí)部屬因?yàn)闀r(shí)常需動(dòng)腦去想,漸漸養(yǎng)成「思考」的習(xí)慣,因而能激活其潛在的創(chuàng)意能力,而不會(huì)在職場(chǎng)愈久,腦袋愈僵化。主管也因部屬主動(dòng)動(dòng)腦思考,而省去不少指導(dǎo)的時(shí)間,可以去做對(duì)組織績(jī)效更有價(jià)值的工作; 如此,主管也才有時(shí)間提升自己的工作層次。
*讓部屬參與相關(guān)工作討論
讓部屬參加與其工作相關(guān)的會(huì)議、討論、提供意見,讓部屬產(chǎn)生共榮、共識(shí),同時(shí)讓部屬了解案件或計(jì)畫的來龍去脈,有助于工作的周延性、部屬的培育。同時(shí)部屬因有充分的參與,感覺自己得重要性,工作會(huì)更帶勁兒!
*讓部屬發(fā)揮,主管也要適時(shí)適度的介入
主管雖讓部屬發(fā)揮,但要視情況適時(shí)的介入,包含對(duì)部屬工作上的回饋、遇到困難的協(xié)助,或是協(xié)助其排難解紛,尤其在跨部門、對(duì)外遇到困難時(shí),主管更應(yīng)實(shí)時(shí)的伸出援手,除去障礙,而不是任由部屬孤軍奮斗。
*有效及時(shí)的激勵(lì)
主管對(duì)于部屬的努力與成就,要持肯定的態(tài)度,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或表彰。部屬如有過失,讓部屬自己負(fù)起責(zé)任,追查過失原因、處理善后,主管在旁鼓勵(lì)、協(xié)助、支持、恢復(fù)其自信心,讓部屬學(xué)習(xí)面對(duì)壓力與挫折,以及失敗的處理,以增長(zhǎng)部屬承受壓力及挑起重?fù)?dān)的能耐。平日如部屬有好的表現(xiàn),給予適當(dāng)?shù)馁澝?,讓部屬工作心情愉快,辦公室也彌漫著快樂的氣氛。
「管理,是通過他人完成目標(biāo)」,主管善于用人,將使組織績(jī)效成幾何數(shù)級(jí)增長(zhǎng)!
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