EICC國際背景
2004年10月,惠普、戴爾和IBM等共同發表電子產業行為準則(EICC),旨在電子行業的全球供應鏈中,建立標準化的社會責任感行為規范。該準則由一系列的基本規范組成,涉及勞工和招聘、健康安全、環境責任、管理系統和道德規范等。隨著思科、英特爾、微軟和索尼的加入,惠普、戴爾和IBM等大廠聯合成立供應鏈工作組,為貫徹EICC制訂綜合執行計劃。為了減少針對電子行業供應商的二方以及三方審核,節約成本。
推行EICC目的
EICC之目的系確保電子行業供應鏈的:
工作環境安全
工人受到尊重并富有尊嚴
生產流程對環境負責
標準所指電子行業的范圍
原始設備制造商(OEM)
電子制造服務(EMS)公司
原始設計制造商(ODM)
為生產電子產品提供設計、銷售、制造和/或商品或服務的訂約勞工
EICC行為準則
勞工標準:自由選擇職業、不用童工、工時、工資與福利、人道的待遇、不歧視、自由結社
健康與安全:職業安全、應急準備、職業傷害與疾病、工業衛生、體力需求高的工作、機器防護、宿舍和餐廳
環境:環境許可和報告、預防污染和節約資源、有害物質、廢水及固體廢物、空氣排放、產品含量限制
管理體系:公司的承諾、管理職責與責任、法律和客戶要求、風險評價和風險管理、附有實施計劃和措施的績效目標、培訓、溝通、員工反饋和參與、審核與評估、矯正措施、文件和記錄
道德規范:廉潔經營、無不正當收益、信息公開、知識產權、公平交易廣告和競爭、身份保密、社區參與
審核流程
(1)自我評鑒Self-Assessment;
(2)稽核Audit ;
(3) 矯正行動Corrective Actions ;
(4)持續改善 Continuous Improvement
認證評分標準
在EICC認證中對供應商是否符合其要求是通過一個評分表來體現,其具體內容如下:
●從等級來分,主要分為三級:
·主要不符合項(Major Nonconformance)
·不符合項(Nonconformance)
·和信息提供(info only).
并且只有第一和第二個級別才做計分(減分)處理。EICC認證評分的總分為161,當不符合其中的某項時,將從總分中扣除1分,并且評分表會在自動給出總體符合百分比的同時,也指出是主要不符合項問題還是不符合項問題。
●從審核最終結果來說,一共有綠色、黃色和紅色三種結果。
·獲得綠色的要求是沒有主要不符合項問題并且總體的符合百分比≥85%,
·獲得黃色的要求是只有獲得1至2個主要不符合項或總體符合百分比為 85%>X≥65%,
·獲得紅色則說明有3個或以上主要不符合或總體符合百分比<65。
●從EICC的審核項目來看,其主要分為這些大部分------勞工、道德規范、健康&安全、環境、勞工&道德管理系統、環境健康安全系統等幾個大類。每個大類又分幾小塊比如:針對勞工,整個審核的點就------自由選擇員工、無童工現象、工作時間、薪資狀況、醫療待遇、無歧視現象以及自由聯合等模塊。
EICC VAP驗廠流程
如果您公司做的是EICC VAP驗廠,則工廠不能直接向審核機構申請驗廠,需要由EICC APM來安排所有工作。
蘇州駿景企業管理咨詢有限公司和您分享一下EICC VAP驗廠流程。
1、工廠需要和美國 EICC VAP 聯系,告訴他們我們要做 EICC VAP 驗廠, EICC VAP 會讓工廠填寫工廠基本信息資料,EICC VAP根據工廠提交的資料,評定工廠是否適合做EICC VAP驗廠,因為EICC驗廠主要范圍在電子行業,部分電子產品包裝廠也會進行EICC驗廠,例如電腦包工廠。
2、EICC VAP評定工廠可以做這個驗廠后,會發給工廠一些資料,在工廠繳納250美金后,他們會指導工廠在EICC官網進行注冊,并填寫在線版自我評估表。
3、進行了注冊,并提交自我評估表后,EICC VAP會與工廠簽訂EICC合作合同,至此工廠完成了EICC驗廠申請工作。
4、EICC VAP會根據工廠情況,指派其授權的某家審核機構,對工廠進行EICC審核。
5、被EICC VAP指派的審核機構會與工廠進行聯系,預約審核時間,一般EICC VAP會安排審核機構在簽訂合同后45天內完成EICC VAP審核。至此EICC驗廠審核工作安排完成。
6、工廠做好驗廠準備,接受審核。
7、工廠通過審核,并獲得EICC審核報告(審核報告帶有EICC水印,也可以叫證書,但形式上還是以報告給出)。
8、EICC整個驗廠完成(不包含咨詢輔導細節部分)。
特別說明:
1、以上1至7條,溝通過程中將全部使用英文溝通,所以工廠需要有英文比較好的人來全程處理這個事情,工廠有外貿業務員最好。
2、我司可以提供EICC注冊、自我評估表填寫、審核時間預約等一站式咨詢輔導服務,審核機構也可以提前安排,即通過審核機構把工廠推薦給EICC VAP進行EICC VAP審核,EICC VAP 80%及以上的概率會指派推薦工廠的審核機構進行EICC VAP審核。
3、通過EICC VAP審核后,報告有效期為2年,1年后會進行一次跟進審核,可以理解為,報告有效期為1年。
4、EICC VAP驗廠,所有接洽工作與EICC VAP進行,包括費用的支付,都是付給EICC VAP,且都是以美元形式支付。
5、預計EICC整個做下來需要45天左右,即從注冊、展開咨詢工作、安排審核時間、審核、獲取合格報告。
6、建議提前3個月就開始申請、注冊等系列工作,因為與美國人溝通,存在時差等問題,而且常規是郵件溝通,不是很方便,可能會拖延一些時間,影響整體的進度。
7、只要工廠配合,我公司可以保證通過 EICC VAP 驗廠。
EICC認證與SA8000認證比較
一、制訂機構不同
EICC:是由企業聯合發起的,2004年10月,惠普、IBM和戴爾等共同發表電子產業行為準則(EICC),為貫徹EICC制訂綜合執行計劃(版本2.0 / EICC:2005)。
SA8000:是由美國的社會責任國際(SAI)發起并聯合歐美部分跨國公司和其他一些國際組織共同制定的社會責任標準,總部設在美國。它是全球首個道德規范國際標準,版本SA8000:2008, SA8000作為社會責任方面的一個認證體系,不僅明確了社會責任規范,而且也提出了相應的管理體系要求。
二、兩者要求不同
EICC認證電子行業行為規范:勞工標準(自由選擇職業、避免童工、工作時間、薪資和福利、人性化待遇、不歧視、自由結社);健康與安全(職業安全、職業傷害和疾病、工業衛生、緊急預案與響應、機器的安全防護、宿舍和餐室、體力勞動);環境(環境許可和報告、有害物質、廢水和固體廢棄物、污染預防和資源節約、廢氣排放、產品含量限制);管理體系管理體系(公司承諾、管理職責與責任、風險評估和風險管理、帶有實施計劃和措施的績效目標、法律和客戶要求、培訓、溝通、員工反饋和參與、審核與評價、糾正措施程序、文件和記錄);道德規范(經營誠信、無不當利益、信息公開、知識產權保護、公平交易、廣告和競爭、身份保護、社區參與)。
SA8000認證標準包括九大內容:童工、強制雇傭、健康安全、聯合的自由和集體談判權、差別待遇、懲罰措施、工作時間、報酬、管理體系。
三、認證模式的差別
EICC:評價性審核,審核最終結果來說,一共有綠色、黃色和紅色三種結果。
SA8000:符合性審核,不能有一個嚴重不合格。由SAI所認可的機構發出(如BSI),企業自主申請審核。
EICC驗廠收費標準是多少?
大家都知道EICC分為EICC VAP、EICC non-VAP,經常一直有客戶來我們公司官網或者電話咨詢我們:EICC驗廠審核費用是多少?
EICC驗廠審核費用主要是根據工廠規模即工廠人數和工廠所在地來確定最后的審核費用,希望大家都能順順利利的通過EICC驗廠。
EICC驗廠的審核機構主要有ITS、SGS、BV等,以工廠人數100人為例,定期審核都是審核員1人/天,ITS的審核費用是19400元,SGS的審核費用是2萬到3萬,BV的審核費用是24000元,EICC VAP由EICC來收取,EICC VAP的收費是2萬。