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你真的會(huì)寫8D報(bào)告嗎?

2014-4-28 16:07:09??????點(diǎn)擊:
D0.問題導(dǎo)向
這是接受客戶的投訴。要懂得捕捉信息。正確的客戶會(huì)發(fā)投訴單,投訴單有照片,獲取什么問題,批次號(hào)這些信息。
為8D做準(zhǔn)備。接到客戶的投訴。比如郵件。因?yàn)榭蛻敉对V,一般來看都嚴(yán)重。所以接到客戶投訴,需在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)
客戶郵件,說“客戶你好,我已收到你的郵件,信息已知悉,對(duì)于出現(xiàn)這樣的問題,給你們帶來不便,很是抱歉,我們正在著手解決,在**時(shí)間回你8D報(bào)告”。這樣的回復(fù)很有意義。有公司接到客戶投訴后,火急火燎,也很重視,但問題查起來和解決需要時(shí)間,于是開始查原因,等一切查好,3天過去了,你說客戶會(huì)怎么想。“這供應(yīng)商接我投訴后,一點(diǎn)反應(yīng)沒有,在干什么”。這樣客戶那里急的要命,你這里幾天沒有反應(yīng),換位思考,你說急不急人。所以要及時(shí)給客戶回復(fù),講明你對(duì)他們的投訴問題的處理正在進(jìn)行中,給客戶吃定心丸。

D1.成立小組
這個(gè)很重要。我剛開始接觸8D的時(shí)候,在公司做8D報(bào)告,就是完全自己一個(gè)人做。小組成員隨便寫幾個(gè)人,而那些人都不懂8D,也沒有參與這個(gè)問題改善。當(dāng)時(shí)客戶來投訴,我文字功底強(qiáng),文件做的相當(dāng)好,一個(gè)小時(shí)可以完成一個(gè)自以為天衣無縫的報(bào)告,2個(gè)小時(shí)可以完成一個(gè)全英文報(bào)告。我很是自豪,發(fā)給客戶,客戶認(rèn)可,感覺自己厲害。所以完成8D報(bào)告,很有成就感。我上午解決個(gè)國(guó)內(nèi)8D,下午解決個(gè)歐美8D,感覺自己很牛。需要查庫(kù)存,自己親自查;原因自己推算分析。所以即使這樣精心策劃的8D被客戶認(rèn)可,也是失敗的報(bào)告。新人朋友可不能犯我的錯(cuò)誤。沒有團(tuán)隊(duì)的8D是失敗的8D。其實(shí)8D原名就是叫團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決步驟。8D小組需要由具備產(chǎn)品及制程知識(shí),能支配時(shí)間,且擁有職權(quán)及技能的人士組成。同時(shí)需指定一名8D團(tuán)隊(duì)組長(zhǎng)。

D2.問題描述
這里見過有供應(yīng)商的8D很簡(jiǎn)單,就是一句話,比如螺紋通規(guī)不進(jìn)。
這樣是不對(duì)的。我看到有人用質(zhì)量方法,質(zhì)量工具,QC七大手法都是分開學(xué)習(xí),分開運(yùn)用的。那樣就是沒有正確學(xué)會(huì)的表現(xiàn),要融入運(yùn)用,用的要有神。我們看武俠小說里,有個(gè)說法就人劍合一。是的,質(zhì)量方法工具就是我們質(zhì)量人手里的劍。我們要達(dá)到人劍合一的境界。這樣武林絕學(xué)才能運(yùn)用自如。
這里用質(zhì)量的5W2H會(huì)很好的描述問題。
WHEN:2012年9月12日發(fā)現(xiàn),是第二次出現(xiàn)。
第一次發(fā)生此問題是2012年6月8日,所以該問題屬于同一問題再次重復(fù)發(fā)生。
很多供應(yīng)商只簡(jiǎn)單寫日期,沒有用WHEN時(shí)間來定義是否二次問題還是N次問題,這點(diǎn)很重要。
WHO:寧波GGT客戶IQC劉德華
WHERE:GT客戶進(jìn)料拆箱檢查
WHAT:拆箱檢查發(fā)現(xiàn)零件多出一塊,多肉客戶無法裝配,螺母下不去。。
WH 這里需要展開,WHY線性圖,一條條的推。
1. 為什么多肉---WHY-----鑄造模具不對(duì)----WHY----為什么模具不對(duì),為什么沒有被發(fā)現(xiàn)---WHY----
----- 鑄造模具沒有驗(yàn)收流程 -----WHY----為什么沒有驗(yàn)收流程?
2. 為什么 鑄造模模具不對(duì),鑄造出來的毛坯多肉沒有被發(fā)現(xiàn)---WHY-----毛坯沒有檢查出----WHY----
------為什么毛坯沒有檢查出,漏檢---WHY----檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書沒有該項(xiàng)目
3. 為什么毛坯多肉前面鑄造流到機(jī)加工,也沒有被發(fā)現(xiàn)---WHY-----機(jī)加工不知道該檢測(cè)項(xiàng)目----WHY----
------為什么不知道-------機(jī)加工作業(yè)指導(dǎo)書沒有添加增加該項(xiàng)目
具沒有驗(yàn)收流程 -----WHY----為什么沒有驗(yàn)收流程?
HOW:影響如何,客戶無法裝配
HOW MANY:333個(gè)
問題描述的清楚,才能便于問題的更好解決。
所以大家在這里不能再簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一句話對(duì)問題描述。
每個(gè)分解都可以插入幾頁(yè)分解鏈接

D3.應(yīng)急圍堵
說到底,就是現(xiàn)在著火了。你該干什么。當(dāng)務(wù)之急肯定是先要把“火”撲滅。客戶處產(chǎn)線多少,客戶倉(cāng)庫(kù)多少,客戶的客戶處的產(chǎn)品是否也存在;公司內(nèi)部進(jìn)料、產(chǎn)線、倉(cāng)庫(kù)各環(huán)節(jié)原材料、半成品、成品多少。另外管道中的如運(yùn)輸途中的追回停發(fā)。要使 相關(guān)方面無一遺漏,方可一勞永逸,否則這邊剛消停,那邊“火”又起,讓人疲于奔命。

怎么處理?提出應(yīng)急方案。這里要做到萬(wàn)無一失,不能客戶剛剛投訴過,整改了,公司內(nèi)部重新發(fā)過去的又有此問題件混出。要迅速給客戶那里處理掉,保證客戶生產(chǎn)線不受你配件影響而停線。這過程需要多遇客戶溝通,及時(shí)反饋信息。避免出了問題,還處處隱瞞,躲避責(zé)任的現(xiàn)象。問題已經(jīng)被客戶鋪在桌面,就是想方法解決。此時(shí)不必推卸責(zé)任。追查責(zé)任都待這步救火完成再說。

D4 根本原因分析
查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解決問題。如果僅僅只是糊弄糊弄應(yīng)付了事,沒有什么意義。
這里提一件事,我收到很多供應(yīng)商的8D報(bào)告,原因都是工人不當(dāng)心,或者檢驗(yàn)員漏檢。
我看8D報(bào)告,第一個(gè)喜歡看的就是根本原因。
因?yàn)樽鳛橐环?D報(bào)告,如果連真因都是錯(cuò)誤的,那么其他的改善措施我看了也沒有用。
試想一下一個(gè)醫(yī)生連病人什么病都沒有瞅清楚,開的藥方豈能管用?
所以凡是把根本原因歸結(jié)到工人的不當(dāng)心,沒有注意的,我都很生氣。
就因?yàn)槟銈兪枪芾韺訂幔沿?zé)任都推給了無辜工人。
工人為什么不當(dāng)心?是否你們管理層工藝設(shè)置不合理?
工人為什么沒有檢?你們管理層有沒有制定作業(yè)指導(dǎo)書給工人?該項(xiàng)目是不是作業(yè)指導(dǎo)書沒有包含?
該項(xiàng)目工人會(huì)不會(huì)檢查?有沒有經(jīng)過培訓(xùn)?
工人問題都是管理者的問題。
分析原因時(shí),團(tuán)隊(duì)的力量就顯現(xiàn)出來,通過4M1E、5W2H方法以及一些QC手法結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)狀的實(shí)際,大家一起發(fā)揮腦力激蕩,原因是不難找到的,關(guān)鍵是有心,還有用心。
這里可以對(duì)原因做魚刺圖,人機(jī)料法環(huán)逐一找原因。

D5 糾正預(yù)防措施
解決問題的方案是否可以保持長(zhǎng)期效果。像D2中講到的都第二次發(fā)生了,9月12日投訴,而前面6月份已經(jīng)發(fā)生過。說明當(dāng)時(shí)所謂的措施還不是很有效加有力。另外有一個(gè)細(xì)節(jié)問題很重要,曾經(jīng)看到供應(yīng)商的8D報(bào)告中該D5里面一排七行整齊的出現(xiàn)7句“加強(qiáng)’,加強(qiáng)工人培訓(xùn),加強(qiáng)巡檢次數(shù),加強(qiáng)督察力度,加強(qiáng)過程控制---------空話一堆。加強(qiáng)到什么程度沒有量化。具體方案都寫具體,數(shù)據(jù)說話,比如原來檢驗(yàn)頻次10個(gè)檢1個(gè),現(xiàn)在加強(qiáng)到5個(gè)檢1個(gè);同樣的加強(qiáng)培訓(xùn),原來培訓(xùn)次數(shù)多少,現(xiàn)在培訓(xùn)計(jì)劃附在這里。這樣我們的對(duì)策才有支撐。
對(duì)策根據(jù)前面的WHY線路圖的原因,一 一確定對(duì)策方案。這里需要強(qiáng)調(diào)下,所有的對(duì)策都必須有負(fù)責(zé)人,預(yù)計(jì)完成的時(shí)間。
負(fù)責(zé)人盡量不要用多人。中國(guó)的三個(gè)和尚沒水喝不是沒有道理。多人負(fù)責(zé),最后結(jié)果是誰(shuí)都不負(fù)責(zé)。如果某項(xiàng)目的改善對(duì)策實(shí)在需要多人協(xié)作,也需要確定一總負(fù)責(zé)人,他來指揮安排其他人。
這里把改善前后的情況拍照片對(duì)比,附在這里。如原工裝定位偏,現(xiàn)在改變方式,定位照片記錄下來;如原作業(yè)指導(dǎo)書沒有該檢查項(xiàng)目致使工人漏檢,現(xiàn)在新舊作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)比照片也記錄下來-------問題解決在于過程中的樂趣,都記錄下來對(duì)比,都是很大的財(cái)富。
同時(shí)將此零件的不良改善展開。相似零件呢?是否也會(huì)發(fā)生此問題?類似尺寸是否也同樣存在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)?問題改善問題需要點(diǎn)、線、面系統(tǒng)改善,才能改善徹底。不然,按下葫蘆,起來瓢,可有得忙嘍。所以,亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)不晚,趕緊將其它系列產(chǎn)品水平展開同步導(dǎo)入實(shí)施擬定的長(zhǎng)期改善對(duì)策,并且復(fù)檢驗(yàn)證相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量。此時(shí)做好了,以后呢?要用制度去指導(dǎo),去管理,此時(shí)的智慧結(jié)晶來之不易,如同血的教訓(xùn),千萬(wàn)不要等時(shí)日一長(zhǎng),各位好了傷疤忘了痛。修訂文件吧,好東西要保留,待各位離開了,后進(jìn)者一看到文件標(biāo)準(zhǔn)化,他走過的時(shí)候就會(huì)悠著點(diǎn)兒。否則換一批新工人,重復(fù)問題再發(fā)生,代價(jià)該有多大?質(zhì)量永遠(yuǎn)是預(yù)防比處理成本少。

D6.永久對(duì)策
如何防錯(cuò),防呆?從系統(tǒng)上避免不良不發(fā)生。這里歡迎大家推出你們公司成功的防錯(cuò)方案,供大家學(xué)習(xí)。

D7 效果跟進(jìn)
再好的措施如果沒有落實(shí)執(zhí)行,它也只是一紙空文,一段空話。別指望個(gè)個(gè)都自覺,跟進(jìn)、跟進(jìn),不看到措施執(zhí)行不罷休。效果不好,就不能關(guān)閉CAR。

D8.結(jié)案并祝賀
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