轉版至新版ISO 9001和ISO 14001的八個關鍵步驟
新版標準的修訂和發布,無論是對于標準實施的組織還是認證機構,最關心的莫過于企業如何順利完成過渡。筆者認為,企業要無縫過渡到修訂版的ISO 9001和ISO 14001標準,有八個關鍵步驟可供參考。
步驟一:調查
盡可能了解并吃透新標準,尤其是新標準可能修改哪些內容以及有關這兩個標準修訂的關鍵日期。
步驟二:選擇
選擇一家積極參與或時刻關注這兩個標準修訂和制定的認證機構,他們的洞察力和專業知識將幫助您組織成功實現新舊版本過渡。
步驟三:培訓
培訓您的員工,包含您的內審團隊,以及負責管理體系制定、實施和維護的人員。
步驟四:積極參與
請最高管理層參與到培訓中來,使他們充分了解這將如何影響他們的職責,并了解修訂后標準的潛在價值。
步驟五:學習
國際標準草案(DIS版)和國際標準最終草案(FDIS版)出臺后,盡可能購買并學習,確保組織內員工獲得相關文件。
步驟六:計劃
讓獨立的認證機構為您進行一次徹底的差距分析,幫助您企業了解哪些事項必須完成。
步驟七:過渡(轉版)
新標準出臺后,應盡快購買并按新標準要求實施,率先引領行業實現轉版。
步驟八:對外溝通
相關方將欣賞您致力于實現高效、可持續發展的企業運作,新客戶也將欣賞您對版本過渡的快速反應能力。
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