IQC常犯的11種錯誤
依據以往品質部管理經驗,總結出以下11條IQC常犯的錯誤,供大家參考:
1.我以為
當IQC未做到把關的職責時,問期失控原因,總會在開始時說“我以為”做Q的人不應該說“我以為”當你在說“我以為”時,你就開始在為自己的過錯找理由,找借口了。找了借口之后還會再犯。再者,若遇到問題不能確認時,應先向上級咨詢、確認;因此,我要求我的員工在犯錯誤后,不能說“我以為”我想要知道的只是導致這次未檢出的原因及下次檢驗時你要怎么做,才能把關好。例如:這次檢驗我抽樣方法不對,來了2000PCB,有5棧板,200箱,按照要求應該抽驗32箱,每棧板平均抽樣6箱;每箱抽6個;而我只檢驗了一棧板,共檢驗了三箱。不良品未集中在這棧板上,導致我未抽到。后續我要按照標準的檢驗抽檢方法去抽檢。
2.多一事,不如少一事;這次就算了
基本上所有的IQC都不喜歡開不良報告,因為開了不良報告后,要拿著不良品找這個上司簽字,那個上司簽字,還要通知采購;供應商來重工時還要對重工方式確認,重工完后還要重新按照標準抽驗,等等;拒收一批,比正常檢驗三批的時間還多。所以,很多時候,IQC在抽到不良品數少的情況下,但不良數已達到了AQL拒收的標準,仍然貼合格標簽上線。這是不對的,之前我帶的IQC,基本上每個新的IQC都要吃一次這樣的虧;在檢驗的時候只發現了幾個不良品,結果在生產過程中,不良品批量地爆發,導致生產停線等現象。所以,當抽檢達到AQL的拒收水準,一定要開單,拒收。
3.這個物料不會出出問題,免檢。
這是老IQC常犯的毛病,很慶幸,IQC能夠對工作進行終結,知道檢驗重點,但方法不對。一直不出問題點,可少檢,但不可免檢,至少應該檢查外箱標識、拿一個產品來作全面檢查。通常,針對不出問題的產品,第一箱和尾數箱必須要檢。這樣,至少能保證物料不會出現批量性問題。
4.這個廠商(班長)跟我關系不錯,昨天還給我買了瓶綠茶,還給我煙抽,這次不良就算了,PASS。
這是IQC的大忌,一般公司都會發生。就因為給朋友面子,結果把自己陷進去了。當你放了這批不良造成客戶驗貨時退貨、造成生產線困擾,那么,上級領導第一先問的就是你是怎么檢驗的,為什么這個問題都看不到?就因為一個面子問題,造成公司損失,是不可取的。
5.采購、業務、技術部、生產部說這個可以放,于是我就放了
要知道,IQC的檢驗依據就是檢驗標準(SIP),檢驗標準有圖紙、承認書、標準基準書、樣品等等;若發現與標準不符時,你應該是給你的上級確認。而非其他部門說了可以就可以。IQC的管理、績效考核全在質量部,既然你聽其他部門的,那直接調去其他部門,你的工資也由別的部門發放算了了。
曾經遇到過這樣的例,IQC檢查到該物料不合格,采購說,這個不影響,我給生產線打好招呼了,他們愿意生產;不會投訴你的,結果IQC也沒有上報上級,直接貼上全格標簽,上線生產。導致生產線投訴、停線;采購也不會去承擔這個責任。當物料造成生產困擾,其它部門只會問IQC是怎么檢的,不會去責怪其他部門的人,不合格的結果只有IQC承擔。
所以,IQC若發現不良時,判定結果只能聽從直接上司的,而上司改判允收時,也需要不良報告上注明改判原因,這個是“保護”自我的一種方式,搞不好有的上司反而會“嫁禍”別人。
6.因為物料是急料,采購、生產部的都在催,所以,該有的檢驗項目還有幾項沒有檢,覺得應該沒有問題,就貼上“合格章”上線。
每個公司,因采購時效等原因,基本上都有急料問題,急于上線的物料均有采購跟催IQC檢料速度,生產、倉庫的人員在IQC旁邊等IQC把物料檢好,立馬發料。這給從職經驗并不豐富的IQC造成很大的心理壓力。由于心慌,有些檢驗項目并沒有檢驗到,就直接貼PASS標準上線生產。結果因為沒有檢驗到的項目有不良,造成生產線停線而遭到處罰。
急料部門通常都是采購一個一個電話催供應商快生產,采購只要能在規定時間內把貨催過來,其它的品質問題都不管的,供應商為了能正常交貨,拼命趕貨,生產出來的物料品質會好到哪里去呢?越是急料就越要仔細地檢查。通常急料更容易出現品質問題。當采購或其他相關單位人員催促IQC趕快檢驗時,要求他們到規定區域去等,IQC應該按照要求將所有的檢驗步驟檢完。確認沒有不良才可放給生產線使用。若檢驗過程中發現不良應及時通知相關人員處理。
7、在檢驗過程中發現了一個不良現象A,開單后,經處理(重工、特采等)上線生產后又發現了不良B,IQC按照檢驗程序進行檢驗,一般檢驗順序為包裝、外觀、機構尺寸、性能檢查。有很多時候,當IQC發現了一項不良,則該IQC很高興,停止檢驗,馬上開具《不合格報告》。這個在以前的質量管理工作中,吃了不少的虧,當IQC檢驗到外現不良(刮傷、擦花);因急于生產,采購申請“特采”上線生產過程中,發現了另外個問題;尺寸問題,無法組裝。
因此,IQC在檢驗過程中,若發現不良,也應該把所有的檢驗項目全部檢驗完,根據檢驗結果再予以開單。
8、檢驗過程中,發現了不良;經供應商或生產重工后,應該沒有什么問題了,少檢或直接PASS。有很多時候,供應商派出的重工人員工作并不認真,想早點回去,或報著重工過后出去玩玩的心態,結果,有很多物料看都不看,有些箱都沒開箱就原封不動標識好“已返工OK”;而IQC人員去抽檢時,以為供應商全部重工完成,象征性地抽檢一下,就貼PASS,讓供應商的人員走了,結果上線后仍然遭到生產投訴,來料不良。
因此,針對供應商重工后的產品,IQC也應當按照檢驗要求對物料進行檢驗,(更甚者應“加嚴檢驗”,當檢驗到不良后,則立即要求供方重新重工,直到檢驗合格為止。對重工人員切不可輕易相信。)
9、發現不良后,采購說,這個問題叫供應商過來重工就好了,就不要開單了。開單麻煩。
當出現變類現象時IQC通常都愿意幫這個忙,和采購將將問題壓下去,結果供應商處理不及時,導致生產線沒有物料停線的情況都有,有的物料進料已三天,還未簽單等等。上級不知道的情況下,視為IQC未檢驗;就會說IQC的時效性問題。
因此,IQC在檢驗到不良后,應該及時開單。
10、這個問題上次開單都被改判、特采了,這次就不開了,直接貼PASS。
有時候,因物料急于上線,會出現現很多改判情況,導致IQC誤以為此現象可以接受。第二次檢驗時發現有同樣問題,就不單了,上線后導致生產投訴。
上司會改判此批會有上司的考量,依據實際情況而定,有的寫客戶溝通,有的與生產溝通,挑選等等,均是限此批。所以,在發現不合格后,雖然上批被改判,但應該同樣地開單,拒收。
第11個:這個供應商對我還不錯,每次都有點小禮物。
有的IQC人員私自與供應商協商送貨不良直接退回處理,并未開具相關報告單據以及經過上司的簽核。
想當然,一般問題的出現IQC并不會去找問題的根源,而是想當然就是這樣了,改不了的,沒辦法的,他們都不懂的。一些品質問題不及時傳達和匯報,我想沒問題的,這個事情我以前就是這樣處理的,結果也沒有匯報,導致投訴了同事和上司還不知情,溝通障礙,情緒化,思想死角,經驗誤導,自認為很有經驗。
我的觀點:
1點和5點“我以為”“采購、業務、技術部、生產部說這個可以放,于是我就放了”
究其本質,如果一名IQC說我以為,一般都是品質系統作業標準、參數模糊導致,如果品質我們做到工序QC工程圖、產品實樣限度樣本、完善的測量工具、SIP、AQL抽樣準則等等,一名負責的IQC按程序會說出“我以為”嗎?能自我主張放行嗎?
2.多一事,不如少一事;這次就算了
IQC功能的體現就是多發現問題,開具《品質異常報告》,如因多一事而未按AQL標準,您認為這樣的IQC留著還有何用?這樣的IQC在萌芽階段就要處理之。因此,在品質管理沒有這次算了一說。
3.“這個物料不會出問題,免檢”
我認為不管有多么經驗豐富的IQC,都沒有權利去主觀判斷這是免檢產品。必須建立在N次送貨、同批次產品、N次品質數據合格報告、產品工藝相當成熟等等基礎下品質其產品的免檢范圍。如果有了這些,我想,IQC也要按章辦事。
4.“這個廠商(班長)跟我關系不錯,昨天還給我買了瓶綠茶,還給我煙抽,這次不良就算了,PASS。”
這是職場大忌,也是不利益個人職場職業的發展!
6.因為物料是急料,采購、生產部的都在催,所以,該有的檢驗項目還有幾項沒有檢,覺得應該沒有問題,就貼上“合格章”上線。
不可否認,緊急插單、交期緊張、供應商供貨不及時都導致第6的問題點,我想,起碼的質量流程是可以規避質量部的責任的,而不是其他部門的幫兇,加強品質內部流程制度管理是一名IQC必須遵守的原則。
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