世界500強公司要求每個員工要記住且會應用的方法和工具
【一】戰略方向
一、SWOT分析法
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
【二】戰術層面
1、PDCA循環規則
意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。
2、5W2H法
意義:做任何工作都應該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用5W2H,能節約寫報告及看報告的時間。
3、SMART原則 目標管理
意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。
特別注明:有的又如此解釋此原則:
S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;
M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察; ——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。
4、時間管理-重要與緊急
急迫:迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做
不急迫:準備工作-預防措施-價值觀的澄清-計劃人際關系的建立-真正的再創造-增進自己的能力
不重要:造成干擾的事、電話、信件、報告、會議符合別人期望的事、忙碌瑣碎的事
優先順序=重要性*緊迫性
在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。
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