【干貨】時(shí)間管理精義
博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美國(guó)首屈一指的個(gè)人成長(zhǎng)權(quán)威人士,在成功學(xué)、潛能開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售策略及個(gè)人實(shí)力發(fā)揮等各方面擁有獨(dú)樹(shù)一幟的心得。博恩·崔西是當(dāng)今世界上個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說(shuō)家和咨詢(xún)家之一。
博恩·崔西獲得C.P.A.E.美國(guó)演講家最高榮譽(yù),每年在美國(guó)國(guó)內(nèi)和國(guó)外的聽(tīng)眾人數(shù)達(dá)到45萬(wàn)人之多。另外,他為500多家公司提供咨詢(xún)服務(wù),其中包括IBM、美國(guó)麥道公司、安達(dá)信公司、百萬(wàn)圓桌會(huì)等等。
博恩·崔西的教學(xué)訓(xùn)練課程從1988年開(kāi)始至今在美國(guó)連續(xù)14年創(chuàng)下有史以來(lái)的最高銷(xiāo)售記錄。他還主持了300多種電臺(tái)和電視財(cái)經(jīng)節(jié)目,這些節(jié)目風(fēng)靡全球,成為最有效的學(xué)習(xí)工具。
除了進(jìn)行演說(shuō)和咨詢(xún)活動(dòng),博恩·崔西還是暢銷(xiāo)書(shū)作家,其著述頗豐,作品包括《博恩崔西銷(xiāo)售思想全集》、《創(chuàng)建你的未來(lái)》、《高效人生的12個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)》等。迄今為上,他出版了26本書(shū)、300多盒相關(guān)的錄音帶和錄像帶,很多作品被翻譯為多種文字,暢銷(xiāo)世界各地。“高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則”是他的暢銷(xiāo)書(shū)“時(shí)間管理”中的精華部分,在此和大家一起分享!
1、目標(biāo)。
訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長(zhǎng)等方面目標(biāo);問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:如果自己有100萬(wàn),會(huì)訂立什么目標(biāo)?如果自己只剩下6個(gè)月的生命,會(huì)訂立什么目標(biāo)?假設(shè)自己做什么事情都不會(huì)失敗,會(huì)訂立什么目標(biāo)?
2、計(jì)劃。
事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
3、分析。
提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。
4、設(shè)定優(yōu)先順序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。
5、專(zhuān)注力。
不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。
6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì)。
帕金森定律:事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作,需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo),應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。
7、工時(shí)記錄。
成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來(lái)計(jì)劃,甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用,在有意識(shí)的時(shí)間,記下自己此時(shí)此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地對(duì)自己說(shuō):“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養(yǎng)緊急意識(shí)。
馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢(qián)!!!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!!
9、授權(quán)。
盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么,什么時(shí)候完成,并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。
10、會(huì)議。
一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確,要達(dá)到什么目的;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請(qǐng)主持人先行離席;四是準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)
11、干擾事件。
電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。
自己適合做什么事情,要完成什么有價(jià)值的工作,希望得到什么樣的效果。
13、分批作業(yè)。
累積、集中處理同類(lèi)事情。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。
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