史上最強的PDCA使用指南解析
一、PDCA的來源PDCA循環(huán),一個老話題了,大家都知道要這么做,但在平時的生活和工作當(dāng)中,你是否真的都這樣做呢? 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你面對的困難重重,寸步難行時,是否反思過是因為自己一開始的方法就不正確?
本文包涵了PDCA循環(huán)的背景、內(nèi)涵、特點、四大階段八大步驟、PDCA在HR管理(招聘、培訓(xùn)、績效)中的具體應(yīng)用,以及在個人日程中的運用和實例回放,實乃PDCA操作指南詳解。
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PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(修正)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序。
PDCA最早是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。 他是美國的一位質(zhì)量專家,當(dāng)年他在美國提出這個質(zhì)量管理體系以后,沒有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的質(zhì)量管理都是戴明博士開頭的。
PDCA四個英文字母及其在PDCA循環(huán)中所代表的含義如下:
1、 P(Plan)--計劃,確定方針和目標(biāo),確定活動計劃;
2、 D(Do)--執(zhí)行,實地去做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;
3、 C(Check)--檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;
4、 A(Action)--行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。
每一件事情先做計劃,計劃完了以后去實施,實施的過程中進行檢查,檢查結(jié)果以后,再把檢查的結(jié)果進行改進,進行實施,進行改善,這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環(huán)里面去,就形成一個一個的PDCA循環(huán)。
三、PDCA循環(huán)的特點
1、周而復(fù)始
PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一個PDCA循環(huán),依此類推。
2、大環(huán)帶小環(huán)
類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機邏輯組合體。
3、階梯式上升
PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。
4、統(tǒng)計的工具
PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計觀念和處理方法。作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。
(以設(shè)計產(chǎn)品為例)
1、計劃階段
要通過市場調(diào)查、用戶訪問等,摸清用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計劃等。包括現(xiàn)狀調(diào)查、分析、確定要因、制定計劃。
2、設(shè)計和執(zhí)行階段
實施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容。根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行產(chǎn)品設(shè)計、試制、試驗及計劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn)。
3、檢查階段
主要是在計劃執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果效果。
4、處理階段
主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能納入標(biāo)準(zhǔn),進行標(biāo)準(zhǔn)化,遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)去解決。即鞏固措施和下一步的打算。
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